ഇരിട്ടി ഉപജില്ലയുടെ ഔദ്യോഗിക ബ്ലോഗ്

ഉച്ചഭക്ഷണ പരിപാടി

വാർഷിക പരിശോധന

2017-18 വർഷത്തെ ഉച്ചഭക്ഷണ പരിപാടിയുടെ വാർഷിക പരിശോധനയ്ക്കായി ഹാജരാക്കുന്ന രേഖകളോടൊപ്പം സമർപ്പിക്കേണ്ടുന്ന പ്രൊഫോർമ പൂരിപ്പിക്കുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട നിർദ്ദേശങ്ങൾ ചുവടെ കൊടുത്തിരിക്കുന്നു.

      1)Allotment Received(A)  എന്ന കോളത്തിൽ രേഖപ്പെടുത്തുന്ന തുക DPI യിൽ നിന്നും ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ഇ-ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്ത് നല്കിയിട്ടുള്ള തുകയാണ്‌.ആയത് വർഷത്തിൽ നാലോ അഞ്ചോ തവണ മാത്രമേ ലഭിച്ചിട്ടുണ്ടാകൂ.

         2)BALANCE(B)  എന്ന കോളത്തിൽ OPENING BALANCE നു നേരെ 1-6-2017 ന്‌ നൂണ്മീൽ അക്കൗണ്ടിൽ നീക്കിയിരിപ്പുള്ള തുകയെഴുതുക.

   3)ജൂൺ മാസത്തിൽ DPIയിൽ നിന്നും അക്കൗണ്ടിലേക്ക് അലോട്ട്മെന്റ് ലഭിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ആയത് Allotment Received(A)  എന്ന കോളത്തിൽ Jun17 നു നേരെ എഴുതുക.

പ്രസ്തുത തുകയും 1-6-2017 ലെ Opening Balanceഉം  തമ്മിൽ കൂട്ടിയാൽ കിട്ടുന്ന തുകയാണ്‌ Total for the Month എന്ന  കോളത്തിൽ  Jun17 നു നേരെ എഴുതേണ്ടത്.

           4)ACCOUNT REGISTER എന്ന ഭാഗം പൂരിപ്പിച്ചു കഴിഞ്ഞാൽ ആയത് ബാങ്ക് പാസ്സ് ബുക്കുമായി ടാലി ആകുന്നുണ്ടെന്നും , എ.ഇ.ഒ അനുവദിച്ചതിൽ കൂടുതൽ തുക പിൻ വലിച്ചിട്ടില്ലായെന്നും ഉറപ്പ് വരുത്തേണ്ടതാണ്‌.

    5)STOCK REGISTERഎന്ന ഭാഗത്ത് OPENING BALANCEനു നേരെ BALANCE RICE എന്ന കോളത്തിൽ 31-5-2017 ൽ നീക്കിയിരിപ്പുള്ള അരിയുടെ ബാലൻസ് എഴുതുക.ജൂണിൽ ലഭിച്ച അരി RECEIPT കോളത്തിൽ രേഖപ്പെടുത്തുക.ജൂൺ മാസത്തിൽ Excess/Shortage ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ആയത് Excess/Shortage കോളത്തിൽ രേഖപ്പെടുത്തുക.

         6) മെയ് മാസത്തിലെ നീക്കിയിരിപ്പ് , ജൂൺ മാസത്തെ വരവ് , Excess/Shortage എന്നിവ ചേർന്നതാണ്‌ Total For The Month എന്ന കോളത്തിൽ Jun17നു നേരെ എഴുതേണ്ടത്.